Mỗi một sự kiện khi thực hiện sẽ có một quy trình riêng, chính bở thế khi tổ chức người tổ chức sự kiện cần phải xác định được bản thân thực hiện event gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Sự kiện đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng chủ yếu đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của họ trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy event đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Mục đích thực hiện sự kiện là gì?

Chắc bạn đã từng thấy sự kiện đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong nhiều mục tiêu đấu thầu khác nhau. Có thể là tổ chức đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hay đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong thực hiện event thì khách hàng sẽ được phép chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thức tổ chức sự kiện. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó các đơn vị thực hiện có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho event

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện sự kiện của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải mô tả một cách thật chi tiết để khách hàng sẽ thấy được tại đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian tổ chức rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.