Huvisoft được xây dựng như một nền tảng xử lý hóa đơn điện tử toàn diện, kết hợp hiệu suất mạnh mẽ của công nghệ máy ảo với độ chính xác của AI-OCR-4.0, giúp kế toán rút ngắn thời gian thao tác từ hàng giờ xuống chỉ còn vài giây. Khi truy cập hệ thống, người dùng có thể chọn bất kỳ khoảng thời gian nào để tải toàn bộ hóa đơn đầu vào và đầu ra thay vì bị giới hạn theo tháng hoặc theo từng loại hóa đơn như trên trang Tổng cục Thuế. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều bộ phận mua hàng, bởi họ không phải gom thủ công dữ liệu hay phải phân loại từng tab như cách làm truyền thống vốn gây sai sót và tốn thời gian. Hệ thống tự động nhận dạng hóa đơn có mã, không mã, máy tính tiền, sau đó gom toàn bộ vào một file excel duy nhất đã xử lý sạch dữ liệu, định dạng lại bảng biểu và sắp xếp theo trình tự thời gian, giúp kế toán dễ dàng nhập liệu vào phần mềm kế toán bất kỳ. Tốc độ tải cũng là một lợi thế vượt trội khi Huvisoft có thể chạy hàng trăm máy ảo song song, đồng thời tự động giải captcha, tự động tìm mã tra cứu, tự động liên kết hóa đơn và kiểm tra trùng lặp. Người dùng gần như không phải thao tác gì ngoài việc nhấn nút “Tải hóa đơn”. Tất cả các gói của Huvisoft – từ Basic 1.000 hóa đơn đến Pro Max hay Plus – đều được thiết kế phù hợp với nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa hoặc lớn. Doanh nghiệp cần tải ít thì chọn gói trọn đời; doanh nghiệp cần linh hoạt và tốc độ cao thì chọn gói Pro Max; doanh nghiệp cần an tâm lâu dài thì chọn gói Plus với thời hạn 5 năm và bộ phần mềm tặng kèm giá trị cao. Tính pháp lý của Huvisoft cũng được đảm bảo thông qua hợp đồng ký trước khi thanh toán, tạo niềm tin tuyệt đối cho khách hàng. Đây là điểm khác biệt mà hiếm phần mềm nào trên thị trường cung cấp.



Không chỉ giải quyết bài toán tải hóa đơn, Huvisoft còn hỗ trợ doanh nghiệp mạnh mẽ trong quá trình quản trị rủi ro thuế bằng cách tích hợp phần mềm kiểm tra rủi ro mã số thuế (MST) hàng loạt. Tính năng này giúp kế toán nhanh chóng kiểm tra thông tin doanh nghiệp phát hành hóa đơn, tình trạng hoạt động, rủi ro vi phạm, lịch sử thay đổi thông tin và các cảnh báo quan trọng từ cơ quan thuế. Khi xử lý hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng, việc kiểm tra thủ công từng MST gần như là điều không thể. Nhưng với Huvisoft, kế toán chỉ cần tải danh sách về và ngay lập tức nhận được báo cáo tổng hợp, giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn hoặc doanh nghiệp ngừng hoạt động. Nhiều công ty kiểm toán đánh giá đây là tính năng cực kỳ quan trọng giúp họ đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kiểm tra chéo dữ liệu. Một khi doanh nghiệp có thể xác minh rủi ro từ đầu vào, họ sẽ dễ dàng tránh được những vấn đề pháp lý hoặc bị truy thu thuế trong tương lai. Nhờ vậy, Huvisoft không chỉ đơn thuần là phần mềm tải hóa đơn, mà còn là công cụ phòng ngừa rủi ro giúp doanh nghiệp bảo vệ sự an toàn tài chính của mình.

Huvisoft cũng đặc biệt chú trọng đến vấn đề bảo mật dữ liệu, coi đây là yếu tố sống còn trong môi trường số hóa hiện đại. Tất cả dữ liệu của khách hàng đều được mã hóa theo tiêu chuẩn SSL 256-bit – tương đương với mức bảo mật của hệ thống ngân hàng. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin hóa đơn, doanh nghiệp, tài chính đều được lưu trữ an toàn tuyệt đối, tránh bị can thiệp từ bên ngoài. Ngoài ra, hệ thống phân quyền người dùng giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác ai đang truy cập dữ liệu nào, đảm bảo không có sự xâm nhập trái phép từ nhân viên không liên quan. Huvisoft cũng áp dụng cơ chế sao lưu thông minh, cho phép khôi phục dữ liệu ngay lập tức khi gặp sự cố ngoài ý muốn. Từ đó, mọi rủi ro như mất dữ liệu, lỗi hệ thống hay gián đoạn hoạt động đều được giảm thiểu tối đa. Đây là yếu tố giúp phần mềm trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp lớn, nơi dữ liệu là tài sản quan trọng bậc nhất. Nhờ mức độ bảo mật cao, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi xử lý hàng ngàn hóa đơn mỗi tháng mà không phải lo nghĩ về an toàn thông tin.

Gói 1 MST với chi phí 1.990.000 đồng phù hợp cho những doanh nghiệp chỉ cần sử dụng cho một mã số thuế duy nhất nhưng có lượng hóa đơn không giới hạn. Thời hạn 5 năm đảm bảo bạn có thể khai thác trọn vẹn từng tính năng mà không lo phát sinh thêm phí duy trì ngay trong các năm đầu. Điểm đặc biệt của gói này là khả năng lấy link tra cứu và mã tra cứu PDF gốc, giúp kế toán nội bộ dễ dàng kiểm soát, đối chiếu và gửi lại thông tin cho đối tác, cơ quan thuế khi cần. Mặc dù tính năng tự động tải hàng loạt PDF gốc được bán riêng với mức giá cực thấp (chỉ 99.000 đồng cho mỗi 1.000 hóa đơn tải thành công), nhưng điều này cho phép doanh nghiệp tự chủ trong chi phí, chỉ mua thêm khi thực sự cần tải nhiều PDF trong một giai đoạn nhất định. Ngoài ra, các tính năng tải bảng kê, bảng chi tiết, tải XML đồng loạt đều được giữ nguyên không giới hạn, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo có đầy đủ công cụ để xử lý hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác. Gói Plus lại hướng đến các doanh nghiệp yêu cầu sự ổn định trong dài hạn với mức phí đầu tư ban đầu cao hơn nhưng đổi lại là thời hạn sử dụng lên đến 5 năm và không giới hạn số lượng hóa đơn. Với 4.990.000đ, người dùng được miễn phí hoàn toàn tính năng tải PDF gốc hàng loạt, tải bảng kê tổng hợp – chi tiết, tải XML và hóa đơn trống đồng loạt, và sử dụng trên 1 máy với tốc độ tối đa. Từ năm thứ 6, phí duy trì cũng chỉ 300.000đ/năm, giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống trong thời gian dài mà không gặp áp lực chi phí. Đi kèm với gói Plus là hai phần mềm tặng kèm trị giá 3.000.000đ gồm công cụ Kiểm tra rủi ro MST hàng loạt và công cụ In PDF – Word hàng loạt, đem đến khả năng kiểm soát rủi ro, đối chiếu dữ liệu và in ấn chứng từ cực kỳ nhanh chóng. Những doanh nghiệp cần sự bền vững, an toàn, bảo mật và quy trình làm việc ổn định theo năm thường lựa chọn gói này như một giải pháp dài hạn đáng tin cậy.